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Cabinet & groupement : pilotez l'équipe, pas seulement les clients

Une vue cabinet en plus de « mes clients », des tâches et des notes IA assignées aux collaborateurs, et des rôles clairs. Tout le monde avance, rien ne se perd.

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Vue cabinet
+ « mes clients » — données cloisonnées par conseiller
Rôles clairs
owner, conseiller, assistant
Tâches assignées
à chacun, avec suivi — y compris les notes de Lucy

Chacun gère ses clients dans son coin.

Vue cabinet ET « mes clients »

Basculez entre votre portefeuille et celui de tout le cabinet — les données sont cloisonnées par collaborateur.

Mes clients Cabinet
214
Clients du cabinet
4
Conseillers
95 %
Conformité
Sophie Martin 62 clients
Marc Lefèvre 58 clients
Claire Bernard 49 clients

Chaque conseiller ne voit que ses clients ; les responsables voient le cabinet.

Les tâches se perdent entre collaborateurs.

Tâches & notes assignées

Assignez une tâche ou une note — y compris générée par Lucy — au bon collaborateur, avec suivi.

Équipe du cabinet Vue cabinet
SM Sophie Martin Owner
ML Marc Lefèvre Conseiller
CB Claire Bernard Assistant
Tâche assignée
Revue MIF2 — Jean Dupont → Marc
L Note de Lucy · partagée à l'équipe

Profil de risque à reconfirmer avant le prochain arbitrage.

Tout le monde a accès à tout.

Des rôles clairs

Owner, conseiller, assistant : chacun voit et fait ce qui le concerne.

Rôles & périmètres 3 rôles
SM
Owner

Tout le cabinet · configuration · facturation

ML
Conseiller

Ses clients · KYC, MIF2, LCB-FT

CB
Assistant

Saisie & documents · pas de validation

Questions fréquentes

Comment gérer les rôles et droits d'accès de mes collaborateurs ?

Trois rôles système sont prévus — owner, conseiller (cgp) et assistant — avec des portées « cabinet » ou « propres dossiers ». La visibilité de chaque client se règle (cabinet en lecture/écriture, lecture seule, ou privé). L'accès à un dossier hors périmètre est bloqué, et chaque action reste tracée par utilisateur.

Comment partager un dossier client entre conseillers en gardant une traçabilité ?

Les données clients sont centralisées au niveau du cabinet et la visibilité de chaque dossier est paramétrable par client. Un conseiller en congé ou une expertise partagée se gèrent en ajustant la visibilité, sans dupliquer le dossier. Chaque consultation et modification reste enregistrée par utilisateur dans un journal inaltérable.

Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte le cabinet ou change de rôle ?

Vous ajustez son rôle ou retirez ses accès depuis la configuration du cabinet, et la visibilité des dossiers dont il avait la charge se réattribue par paramétrage. Les dossiers et leur historique restent intacts : le journal d'événements inaltérable conserve qui a fait quoi, garantissant la continuité et la piste d'audit.

Prêt à passer à la nouvelle génération ?

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